Наприкінці року компанії традиційно підбивають підсумки, дякують співробітникам за роботу та вітають клієнтів і партнерів зі святами. Саме тому корпоративні подарунки на Новий рік залишаються актуальним способом проявити увагу та підтримати хороші ділові відносини.
Водночас вибір подарунків для великої кількості людей часто перетворюється на окремий проєкт. Потрібно врахувати бюджет, кількість одержувачів, формат упаковки, логістику та доречність самого презенту.
Щоб не купувати випадкові сувеніри, варто спочатку визначити, кому саме призначений подарунок і яке враження він має створити.
Кому готують корпоративні подарунки на Новий рік
Найчастіше компанії вітають:
- співробітників;
- керівників;
- постійних клієнтів;
- бізнес-партнерів;
- постачальників;
- VIP-клієнтів;
- учасників корпоративних заходів.
Для кожної групи формат може бути різним.
Наприклад, для великої команди краще обирати універсальні подарунки однакового рівня. Для ключових партнерів доречні більш персоналізовані або преміальні варіанти.
Як визначити бюджет
Перед вибором конкретного подарунка варто порахувати не лише вартість самого товару.
До бюджету можуть входити:
- упаковка;
- брендування;
- листівки;
- доставка;
- персоналізація;
- додаткові витрати на термінове виготовлення.
Якщо компанія замовляє 100 подарунків, навіть різниця у 100 грн на одному наборі збільшує загальну суму на 10 000 грн.
Тому краще спочатку встановити ліміт на одну людину, а вже потім обирати конкретне наповнення.
Які подарунки вважаються універсальними
Універсальний корпоративний подарунок не повинен вимагати точного знання особистих смаків.
Добре працюють:
- чай;
- кава;
- шоколад;
- мед;
- горіхи;
- сухофрукти;
- спеції;
- термочашки;
- блокноти;
- сертифікати;
- гастрономічні набори.
Саме тому новорічні корпоративні подарунки у форматі готових наборів часто зручні для бізнесу: вони вже мають святкове оформлення й не потребують окремої комплектації.
Такий формат легко адаптувати під різний бюджет і кількість одержувачів.
Чайні набори
Чай добре підходить для зимових свят, адже асоціюється з теплом і затишком.
Перевага наборів із кількома сортами в тому, що людині не потрібно отримувати лише один смак.
До чайного подарунка можна додати:
- мед;
- шоколад;
- печиво;
- сушені фрукти;
- чашку;
- спеції для зимових напоїв.
Такий варіант підходить і для співробітників, і для партнерів.
Гастрономічні подарунки
Гастрономічні набори — ще один універсальний варіант.
До них можуть входити:
- сири;
- горіхи;
- шоколад;
- джеми;
- мед;
- кава;
- чай;
- спеції.
Особливо добре виглядають набори, зібрані навколо однієї теми.
Наприклад:
«Зимовий вечір»
чай, шоколад, кориця, печиво.
«Для гурмана»
спеції, соуси, горіхи, оливкова олія.
«Кавова пауза»
кава, шоколад, чашка, печиво.
Подарунки для співробітників
Для команди важливо зберігати відчуття рівності.
Якщо подарунки отримують працівники одного рівня, краще не робити надто велику різницю між наборами.
Хорошими варіантами будуть:
- чайний бокс;
- солодкий набір;
- сертифікат;
- термочашка;
- блокнот;
- невеликий набір для відпочинку.
Якщо команда невелика, можна додати персональні листівки або іменні етикетки.
Що подарувати клієнтам
Подарунок клієнту має нагадувати про компанію, але не виглядати як рекламна продукція.
Краще використовувати делікатне брендування.
Наприклад:
- логотип на коробці;
- брендована стрічка;
- вкладка;
- листівка;
- невелика наклейка.
Сам подарунок має залишатися корисним і без логотипа.
Подарунки для бізнес-партнерів
Для партнерів часто обирають більш презентабельні варіанти.
Це можуть бути:
- преміальні чайні набори;
- гастрономічні бокси;
- подарункові книги;
- авторська кераміка;
- локальні українські продукти;
- якісні офісні аксесуари.
Головне — не створювати відчуття надмірної демонстративності.
Дорогий подарунок не завжди доречний, особливо якщо формат відносин досить формальний.
Українські бренди як корпоративний подарунок
Окремий напрям — подарунки від локальних виробників.
До наборів можна включати:
- чай;
- мед;
- шоколад;
- кераміку;
- спеції;
- текстиль;
- свічки;
- вироби ручної роботи.
Такі набори виглядають небанально і водночас підтримують український бізнес.
Чи потрібне брендування
Брендування доречне, але його краще використовувати помірно.
Добре працюють:
- логотип на коробці;
- корпоративні кольори;
- листівка від компанії;
- невеликий стікер.
Не варто перетворювати подарунок на рекламний носій.
Якщо кожен елемент набору покритий логотипами, враження від презенту може бути гіршим.
Як зробити подарунок персональнішим
Персоналізація не обов’язково означає великі витрати.
Можна:
- додати ім’я;
- підписати листівку;
- підготувати кілька варіантів побажань;
- розділити подарунки за категоріями;
- додати коротке особисте звернення.
Для партнерів хороший ефект дає невелика картка з подякою за співпрацю протягом року.
Коли замовляти корпоративні подарунки
Передноворічний період — найзавантаженіший для виробників, друкарень і служб доставки.
Тому краще не залишати замовлення на останній тиждень грудня.
Якщо потрібно:
- 50+ подарунків;
- брендування;
- персоналізація;
- доставка в різні міста;
замовлення бажано оформлювати заздалегідь.
Чим більший тираж, тим більше часу потрібно на підготовку.
Що перевірити перед оформленням замовлення
Перед оплатою великої партії варто уточнити:
Що входить у набір.
Комплектація має бути зафіксована.
Термін виготовлення.
Особливо важливо для брендованих коробок.
Термін придатності.
Актуально для продуктів.
Умови доставки.
Чи можна відправляти подарунки окремим одержувачам.
Мінімальний тираж.
Для персоналізованої упаковки можуть діяти обмеження.
Якщо бюджет дозволяє, корисно спочатку замовити один тестовий зразок.
Яких подарунків краще уникати
Не всі подарунки однаково доречні в корпоративному середовищі.
Надто особисті речі
Парфуми, косметика, одяг або прикраси залежать від індивідуальних смаків.
Дешеві сувеніри
Пластикові брелоки або ручки з великим логотипом більше схожі на промоматеріали.
Речі сумнівної якості
Краще подарувати невеликий якісний набір, ніж велику коробку випадкових товарів.
Подарунки з неоднозначним підтекстом
Варто уникати речей, які можуть бути сприйняті як натяк на вік, зовнішність або стан здоров’я.
Як самостійно зібрати новорічний корпоративний набір
Якщо компанія не хоче купувати готовий варіант, можна зібрати набір самостійно.
Наприклад:
«Затишна зима»
- чай;
- шоколад;
- свічка;
- листівка.
«Для офісу»
- термочашка;
- блокнот;
- кава або чай;
- солодощі.
«Гастрономічний»
- спеції;
- горіхи;
- мед;
- соус.
«Український»
- чай локального бренду;
- мед;
- керамічна чашка;
- шоколад українського виробника.
Головне — щоб усі елементи логічно поєднувалися.
Корпоративний подарунок має бути доречним
Вдалий корпоративний подарунок не обов’язково має бути дорогим.
Він має:
- відповідати ситуації;
- бути якісним;
- виглядати акуратно;
- мати практичну цінність;
- не порушувати особисті межі;
- відповідати бюджету компанії.
Якщо подарунок обраний з урахуванням цих принципів, він сприймається не як формальність, а як нормальний знак уваги наприкінці року.
