Статус резидента Дія Сіті надає українським та міжнародним технологічним компаніям суттєві податкові пільги, гнучкі інструменти найму працівників та особливі умови інвестування. Однак просто отримати статус резидента недостатньо. Щоб користуватися пільгами, запобігти донарахуванню податків та пройти Аудит Дія Сіті, компанія повинна постійно дотримуватися законодавчих вимог і вчасно проходити процедури контролю.
Що потрібно для статусу резидент Дія Сіті
Згідно із Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», резидент Дія Сіті має щомісяця відповідати чотирьом базовим параметрам:
- Розмір середньомісячної винагороди працівникам за трудовими договорами має становити не менше еквівалента 1200 євро за офіційним курсом НБУ. Розрахунок проводиться за підсумками кожного календарного місяця.
- У штаті компанії або за гіг-контрактами має бути залучено щонайменше 9 осіб за підсумками кожного місяця.
- Не менше 90% загального доходу компанії за звітний період має становити дохід від здійснення дозволених видів діяльності (розробка ПЗ, Data Science, кібербезпека, R&D, e-sports тощо).
- Компанія не повинна мати заборгованості зі сплати податків чи ЄСВ (на суму понад 10 мінімальних зарплат), перебувати в стані банкрутства чи ліквідації. Також серед власників чи бенефіціарів не має бути суб’єктів із держави-агресора або осіб під санкціями.
Якщо компанія постійно виконує ці вимоги, вона може отримати статус резидента Дія Сіті та вчасно його продовжувати, зберігаючи усі переваги статусу.
Система контролю: звітність та аудиторська перевірка
Дотримання вимог контролюється Міністерством цифрової трансформації України шляхом аналізу обов’язкової звітності. Тому компанія має регулярно надавати такі звіти:
- Початковий звіт про відповідність. Подається за результатами перших трьох повних календарних місяців роботи у статусі резидента. До нього обов’язково додається незалежний аудиторський висновок.
- Річний звіт про відповідність. Подається щороку до 1 червня за попередній календарний рік (охоплює період з 1 січня по 31 грудня). Звіт також підтверджується незалежним аудитором.
- Аудиторський висновок: Аудит має здійснювати лише суб’єкт аудиторської діяльності, який має право проводити обов’язковий аудит фінансової звітності. Аудитор перевіряє розрахунок кваліфікованого доходу, середньої винагороди та чисельності залучених фахівців.
Усі ці документи спрямовані на те, щоб проконтролювати дотримання компанією основних вимог до резидента Дія Сіті.
Поширені ризики та часті помилки компаній
Найчастіше резиденти втрачають статус через помилки у деталях:
- Валютні коливання. Оскільки винагорода працівникам рахується відповідно до курсу євро, то девальвація гривні або різке зростання курсу НБУ може призвести до того, що зафіксована в гривні зарплата виявиться нижчою за еквівалент 1200 євро.
- Помилки в кваліфікації доходів. Зарахування до 90% кваліфікованого доходу надходжень від видів діяльності, які не внесені до відомостей про резидента або не відповідають дозволеним напрямам Дія Сіті.
- Звільнення працівників наприкінці місяця без оперативної заміни може порушити вимогу щодо мінімальної кількості у 9 осіб.
- Прострочення подання документів. Якщо звіт або аудиторський висновок не подано у встановлений законом строк, це може призвести до втратити статусу, навіть якщо решта критеріїв виконана.
Тому важливо контролювати і виконання основних критеріїв, і подання відповідних звітів. Для того, щоб не втратити статус резидента через недопрацювання, рекомендується закладати фінансовий запас на заробітну плату працівників у розмірі 5-10%, вести роздільний облік та завчасно залучати аудиторів.
