Щоб відкрити власну справу, треба, перш за все, офіційно зареєструватись. Зараз це досить просто: все робиться віддалено і не доводиться ходити по інстанціях. Треба тільки попередньо обрати форму підприємництва. Одна з найбільш поширених – ФОП, особливо для малого бізнесу та самозайнятих, що самі забезпечують себе роботою. Ми підготували докладну інструкцію з відкриття бізнесу за такою формою. Тут ви знайдете поради з реєстрації, вибору групи оподаткування, кодів, що позначають види діяльності, та з відкриття рахунку.
Що таке ФОП і кому варто відкривати підприємницьку діяльність?
ФОП – скорочення від «фізична особа-підприємець». Це форма ведення бізнесу, що передбачає визнання особи підприємцем для ведення бізнесу від свого імені.
Простіше кажучи, це реєстрація себе, а не підприємства. Власники малого бізнесу та самозайняті особи переважно обирають саме цю форму діяльності. І це зрозуміло, адже вона найпростіша в Україні.
Вам варто подумати про офіційну реєстрацію ФОП, якщо ви:
- отримуєте регулярний дохід від своєї діяльності та хотіли б, щоб він був офіційний;
- співпрацюєте з компаніями, організаціями, установами;
- хочете мати можливість приймати платежі безготівково, а не тільки готівкою;
- маєте укладати договори, а без офіційного статусу підприємця це неможливо.
ФОП дозволяє займатись бізнесом легально, з порівняно простою системою обліку та звітності. Реєструючись, ви уникаєте штрафів податкової, отримуєте можливість розширяти бізнес, працювати на спрощеній системі оподаткування та оформляти всі операції з партнерами та клієнтами офіційно. Не треба статутного капіталу та складних установчих документів, як для відкриття фірми. Але не кожен може стати ФОПом.
Для кого підходить така форма діяльності:
- власники мікробізнесу (невеличких магазинчиків, кав’ярень, салонів краси, майстерень);
- онлайн-підприємці (продавці товарів та послуг в інтернеті);
- фрілансери, самозайняті (програмісти, дизайнери, копірайтери, перекладачі, консультанти);
- фахівці, що надають послуги (репетитори, тренери, лікарі, що практикують приватно, юристи).
І ще один важливий нюанс. Реєструючись як ФОП, ви маєте знати, що будете нести повну особисту відповідальність за зобов’язаннями бізнесу.
Що потрібно для відкриття ФОП у 2026 році?
Щоб зареєструватись як підприємець, потрібно дещо підготувати:
- паспорт (паперовий чи ID-картку) для ідентифікації;
- ідентифікаційний код (рНОКПП);
- електронний підпис (КЕП чи Дія.Підпис);
- перелік КВЕДів.
Ще слід обрати систему оподаткування, за якою ви хотіли б працювати. Гроші для реєстрації не знадобляться, адже вона безкоштовна. Електронний підпис можна отримати через систему Приват24 чи інший акредитований центр. Також без жодної платні.
Важливо! Щоб стати ФОПом, потрібно бути повнолітнім. Але якщо батьки чи опікун не проти, можна займатись бізнесом і з 16 років.
Як обрати КВЕДи перед реєстрацією ФОП?
КВЕД – це класифікатор видів економічної діяльності, в якому вони мають певні коди. Для відкриття ФОПу треба їх обрати, тобто визначити, чим саме ви будете займатись. Справа в тому, що не можна зареєструватись як підприємець і вести будь-який бізнес, вільно змінюючи напрямки. Що вкажете при реєстрації, те і можна буде робити. Якщо ж виникне бажання зайнятись чимось іншим, доведеться змінювати реєстраційні дані. Інакше можна отримати штраф від податкової і втратити можливість платити податки за спрощеною системою.
Як обрати КВЕДи, щоб відкрити ФОП:
- обов’язково визначити основний та, за потреби, додаткові коди;
- спочатку обрати ті, що найбільше відповідають вашій основній діяльності;
- додати суміжні напрямки, близькі до основного;
- перевірити, чи сумісні коди з обраною групою оподаткування;
- за потреби додати види діяльності, якими ви плануєте займатись в майбутньому.
Якщо правильно обрати КВЕДи при реєстрації ФОПа, потім не потрібно буде вносити зміни. Тому краще вказати якнайбільше. Знайти повний перелік КВЕД можна на офіційному сайті.
Важливо. Деякими видами діяльності не можна займатись та платити податки за спрощеною системою. Це, наприклад, обмін валют, організація азартних ігор, видобуток корисних копалин.
Зараз особливо популярні такі коди діяльності (можливо, щось підійде і вам):
- 47.91 – роздрібна торгівля через інтернет;
- 62.01 – комп’ютерне програмування;
- 73.11 – рекламні агентства;
- 74.10 – спеціалізована дизайнерська діяльність;
- 85.59 – інші види освіти (репетиторство);
- 96.02 – перукарні та салони краси.
Якщо сумніваєтесь, що краще обрати, проконсультуйтесь з бухгалтером або скористайтесь підказками у Дії.
Яку систему оподаткування обрати: спрощену чи загальну
Ще один обов’язковий етап відкриття ФОП – визначити, як ви будете платити податки. В Україні є дві головні системі оподаткування: спрощена та загальна. Обидві мають певні переваги, але підприємець не завжди може вільно обирати одну з них. Є певні умови та обмеження. Вибір залежить від того, наскільки великими будуть доходи, чим саме буде займатись підприємець та які в нього плани на майбутнє.
Спрощена система
Підходить для більшості представників малого бізнесу. Значно популярніша система, ніж загальна. Підприємець платить тільки певну фіксовану суму чи відсоток від доходу і легко справляється з простим оформленням діяльності. Для відкриття мікробізнесу чи роботи на фрілансі майже завжди обирають саме спрощену систему.
Докладніше про переваги:
- просто звітувати;
- єдиний податок, а не кілька різних;
- менше адміністративне навантаження.
Для спрощеної системи діє поділ на три групи.
Загальна система
Призначена для підприємців з великими масштабами бізнесу, які багато витрачають або ведуть специфічні види діяльності. Загальну систему обирають також, коли хочуть працювати з ПДВ (податком на додану вартість). Деякі клієнти віддають перевагу саме таким підприємцям.
Особливості загальної системи:
- кілька податків (на доходи фізичних осіб, військовий збір, ЄСВ);
- повноцінний бухгалтерський облік;
- оподаткування не всього доходу, а тільки чистого прибутку (доходу без урахування витрат) – через це загальну систему обирають, коли багато витрачають на ведення бізнесу, адже ці суми можна віднімати при оподаткуванні.
Як відкрити ФОП на загальній системі? Максимально просто. Коли будете реєструватись, не подавайте заяву на спрощену систему оподаткування. В такому випадку автоматично застосовується загальна. Хоча можете й обрати її самостійно.
Як відкрити ФОП 1 групи: умови, податки та обмеження
Спрощена система оподаткування 1 групи підходить дрібним торгівцям та підприємцям, що надають побутові послуги. Ставка єдиного податку для таких бізнесменів – 10% прожиткового мінімуму.
Щоб можна було обрати 1 групу, треба відповідати таким вимогам:
- мати дохід до 1,336 млн грн на рік (це у 2026, далі сума зміниться в залежності від мінімальної зарплати);
- працювати тільки з населенням;
- займатись тільки певними видами бізнесу, дозволеними для 1 групи;
- не наймати працівників, тобто працювати тільки самостійно.
ФОПи 1 групи можуть тільки торгувати на ринку, ремонтувати взуття, одяг, виготовляти ключі, робити стрижки, зачіски, манікюр, прибирати, робити ремонти меблів, побутової техніки та надавати інші послуги, що потрібні у побуті. Вони платять єдиний податок у фіксованій сумі та єдиний соціальний внесок (ЄСВ).
Щоб відкрити такий ФОП, просто оберіть 1 групу єдиного податку, коли будете подавати заяву на реєстрацію.
Як відкрити ФОП 2 групи: вимоги та особливості роботи
Більшість власників малого бізнесу стають платниками єдиного податку 2 групи. Вона підходить для магазинів, кав’ярень, майстерень, дозволяє надавати послуги не тільки населенню, а й іншим підприємцям, що працюють на єдиному податку. І тут послуги не обмежуються побутовими.
Які особливості 2 групи:
- річний дохід має бути не вище 6,672 млн;
- є можливість найму працівників (до 10);
- єдиний податок у фіксованій сумі – 20% від мінімальної зарплати;
- облік спрощений.
Для відкриття ФОПу 2 групи оберіть її при оформленні заяви на спрощену систему оподаткування.
Якщо плануєте набирати персонал, вам слід розібратись з квотами для працівників та бронюванням.
Як відкрити ФОП 3 групи: для кого підходить та скільки платити податків
Цей варіант обирають переважно фахівці ІТ, маркетологи, фрілансери, консультанти з різних питань та агентства.
Умови, передбачені для платників єдиного податку 3 групи:
- сума доходів за рік – 9,336 млн;
- необмежена кількість працівників;
- єдиний податок залежить від доходу (3% або 5%);
- клієнти не тільки з України, а й закордонні;
- можливість працювати з юридичними особами.
ФОП 3 групи відкривається так само, як і два перших. Просто вказуєте, що обрали цей варіант, у заяві на спрощене оподаткування.
Як відкрити ФОП через Дію: покрокова інструкція
Щоб стати підприємцем, необов’язково збирати багато паперів та ходити по інстанціях. Можна просто дістати з кишені телефон і зробити все через застосунок ДІЯ. Це найшвидший спосіб. Всього кілька хвилин – і ви бізнесмен.
Як діяти:
- авторизуватись у ДІЇ;
- обрати послугу «Реєстрація ФОП»;
- внести необхідні дані;
- вказати обрані КВЕДи;
- обрати систему оподаткування;
- підписати заяву про реєстрацію Дія.Підписом.
Після цього інформація про вас з’являється в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
Ще один спрощений спосіб відкрити ФОП – на порталі ДІЯ онлайн з комп’ютера. Там все так само просто і зрозуміло.
Як відкрити рахунок ФОП після реєстрації?
Відкрили ФОП? Тепер вам потрібний банківський рахунок, щоб отримувати оплату від клієнтів, платити податки та проводити офіційні розрахунки. Для відкриття рахунку підготуйте паспорт, ідентифікаційний номер та виписку про реєстрацію ФОП (або дані з реєстру). У більшості банків ця послуга надається онлайн.
До речі. Підприємці завжди шукають, куди вигідно вкласти зароблені гроші, щоб вони не лежали на рахунку, поступово знецінюючись. Одні вкладають їх у розвиток бізнесу, а інші інвестують. Один з популярних напрямків інвестицій – державні облігації.
Як відкрити рахунок (на прикладі Приватбанку):
- зайти до застосунку Приват24;
- перейти до розділу бізнес-послуг;
- обрати відкриття рахунку ФОП;
- заповнити анкету;
- підтвердити заявку.
Відкриття рахунку ФОП онлайн доступне і у Монобанку. Алгоритм дій дуже схожий. Цей банк має дуже зручний мобільний банкінг, за що став особливо популярний серед ІТ-спеціалістів та фрілансерів.
Якщо ви плануєте використовувати для бізнесу Монобанк, вам не завадить дізнатись, як знімати готівку без високих комісій.
Поширені помилки під час відкриття ФОП
Реєструючи ФОП, майбутні підприємці найчастіше припускаються таких помилок:
- неправильно визначають групу оподаткування;
- помиляються у КВЕДах;
- невчасно подають заяву на спрощену систему оподаткування;
- не аналізують обсяг податків, які доведеться платити;
- ігнорують вимоги, що стосуються подання звітності.
Збираючись відкрити бізнес, ретельно проаналізуйте всі переваги, недоліки та умови різних моделей роботи, оцініть потенційні доходи.
Поширені запитання про відкриття ФОП
Відкрив ФОП — що робити далі
– перевірте, чи з’явився запис про вас як підприємця у державному реєстрі;
– відкрийте банківський рахунок;
– налаштуйте облік доходів, щоб фіксувались всі надходження;
– контролюйте, коли треба платити податки;
– зафіксуйте собі, коли подається звітність ФОП, щоб не пропустити строки;
– якщо потрібно, підключіть програмний РРО.
Постійно контролюючи строки та вчасно виконуючи свої зобов’язання, ви уникнете можливих штрафів.
