Зима для бізнесу – період, коли проблеми з електропостачанням, опаленням або логістикою можуть швидко призвести до простою. Тому офіс, магазин, склад чи виробництво краще підготувати ще до початку опалювального сезону. Так буде достатньо часу, щоб перевірити обладнання, усунути несправності й вирішити, як працювати у разі відключень або аварій.
Окремо слід подбати про резервне живлення. Якщо від електроенергії залежать каси, сервери, холодильники, насоси чи виробнича техніка, спочатку потрібно визначити, яке обладнання має працювати навіть під час відключення, а потім розрахувати необхідну потужність. На сайті https://genset.com.ua/uk/ можна підібрати різні види генераторів – різної потужності та для різних умов використання. До купівлі також потрібно визначити місце встановлення генератора, спосіб його підключення та необхідний запас пального.
Не відкладайте підготовку до перших холодів
Розпочинати підготовку найкраще наприкінці літа або на початку осені. У цей час простіше знайти підрядників, замовити обладнання й провести потрібний ремонт без поспіху.
Необхідно визначити, без чого компанія не зможе нормально працювати навіть кілька годин. Для магазину це можуть бути каси, платіжні термінали, освітлення та холодильники, для офісу – комп’ютери, інтернет і сервери. На виробництві насамперед може знадобитися живлення для насосів, вентиляції, компресорів, верстатів і систем контролю.
Такий перелік покаже, що необхідно підключати до резервного джерела електроенергії в першу чергу, а роботу якого обладнання можна тимчасово зупинити.
Перевірте електромережу та генератор
Навіть потужний генератор від Genset не гарантує безперебійну роботу, якщо електромережа об’єкта не підготовлена до його підключення. Тому перед зимою варто перевірити електрощитову, автомати захисту, кабелі, розетки та схему підключення обладнання.
Потужність генератора розраховують з урахуванням техніки, яка працюватиме одночасно. Особливої уваги потребують насоси, компресори та холодильні установки: під час запуску вони можуть короткочасно споживати більше електроенергії, ніж під час звичайної роботи.
Заздалегідь визначте, хто запускатиме генератор у разі відключення та контролюватиме запас пального. Сам генератор потрібно періодично запускати й перевіряти. Якщо він кілька місяців стояв без роботи, несправність краще виявити під час планового тесту, а не тоді, коли зникне електроенергія.
Підготуйте опалення та приміщення
До холодів перевірте котли, радіатори, теплові насоси, вентиляцію та автоматику. Якщо приміщення орендоване, з’ясуйте, хто відповідає за обслуговування системи опалення та до кого звертатися у разі аварії.
Для складів і виробництва важливо знати мінімально допустиму температуру. Деякі товари, матеріали, технічні рідини та електроніка погано переносять мороз. Тоді стабільне опалення потрібне не лише для комфорту працівників, а й для збереження продукції та справності обладнання.
Перевірте також вікна, двері, ворота та покрівлю. Зменшення протягів і місць, через які втрачається тепло, допомагає скоротити витрати на енергію.
Зробіть запас необхідних матеріалів
Взимку постачання може затримуватися через сніг, ожеледицю, складні дорожні умови або велике навантаження на перевізників. Тому заздалегідь визначте, без яких матеріалів чи товарів робота підприємства може зупинитися.
Це можуть бути паливо, упаковка, витратні матеріали або запасні частини. Зберігати великі запаси на складі не обов’язково. Достатньо мати резерв на кілька днів і контакти альтернативного постачальника.
Окремо розрахуйте запас пального для генератора. Його має вистачати на запланований час автономної роботи, а місце зберігання повинно відповідати вимогам пожежної безпеки.
Визначте відповідальних
Підготовка до зими стосується не лише техніки. Працівники мають знати, що робити у разі відключення електроенергії чи проблем з опаленням.
Визначте перелік людей, які відповідатимуть за запуск резервного живлення, контроль важливого обладнання та зв’язок із сервісними службами. Контакти електрика, сервісного центру, постачальника пального та інших підрядників мають бути доступні не лише керівнику, а й тим, хто залишатиметься на об’єкті.
Для офісу варто передбачити дистанційний формат роботи. Якщо приміщення тимчасово залишиться без тепла або електроенергії, команда повинна знати, як перейти на віддалену роботу та отримати доступ до потрібних сервісів і документів.
Перевірте план на практиці
Для невеликої компанії не потрібен складний документ на десятки сторінок. Достатньо короткого плану, де зазначені:
- обладнання, яке має працювати безперервно;
- джерела резервного живлення;
- запас пального;
- відповідальні працівники;
- контакти сервісних служб.
Перед холодами корисно провести практичну перевірку:
- умовно відключити основне живлення;
- запустити резервне джерело;
- перевірити роботу необхідного обладнання;
- переконатися, що відповідальні працівники знають порядок дій;
- перевірити актуальність контактів сервісних служб.
До початку холодів потрібно перевірити все, від чого залежить щоденна робота компанії. Кілька планових перевірок восени допоможуть вчасно виявити проблеми, зменшити ризик простоїв і краще підготувати бізнес до роботи взимку.
