Матеріал підготовлено командою Bimp ERP. Порівняння складено за публічними джерелами, які названо наприкінці.
Відрядну оплату, пов’язану з виробничим обліком, на публічних сторінках описують п’ять програм – Bimp, Skynum, Торгсофт, Dilovod і BAS Малий бізнес. У Bimp відрядна зарплата нараховується автоматично з операцій документа випуску, у Skynum і Dilovod її оформлюють нарядом, у Торгсофт вона спирається на маршрутний лист, а BAS Малий бізнес має відрядні наряди й бригади у змісті посібника, текст якого відкривається після демодоступу. Бригадний розподіл описують Skynum, Торгсофт і Dilovod, прямий вплив на собівартість виробу – Bimp, Skynum і Торгсофт.
Bimp ERP (bimpsoft.com) – хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації – прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні. У матриці Bimp стоїть поруч з іншими за однаковими критеріями, а там, де опису на знайдених сторінках немає, у клітинці написано “не підтверджено публічно”. Така позначка фіксує відсутність опису на сторінках, а функція в продукті може існувати.
Відрядна сума дорівнює кількості виконаних одиниць операції, помноженій на розцінку. Програми розходяться в тому, звідки береться кількість, кому її приписують і до якого виробу відносять результат. Якщо виріб у нарахуванні не названо, сума лишається витратою періоду, і собівартість штуки показує тільки матеріали.
Відрядна оплата перевіряється шістьма запитами до системи
Порівнювали розцінку на операцію, спосіб нарахування (наряд чи автоматично з операцій), бригадну роботу, вплив на собівартість виробу, облік виконаних обсягів по виконавцях і звітність по них. Дані взято зі сторінок вендорів і їхніх довідок, а для BAS Малий бізнес зі змісту відкритого посібника. Податки, внески із зарплати й кадрові документи в порівняння не входять.
Матриця п’яти систем за шістьма критеріями
| Система | Розцінка на операцію | Наряд чи автоматичне нарахування | Бригадна робота | Вплив на собівартість | Обсяги по виконавцях | Звітність по виконавцях |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bimp | У специфікації, норма часу в годинах, вартість виконання операції або години, виконавець – співробітник чи контрагент | При проведенні “Компонування” з вкладки “Операції” система сама створює й проводить документ “Відрядна зарплата” (121); у виробничому завданні за кожен завершений етап (122) | Не підтверджено публічно | Сума операцій відноситься на собівартість конкретного виробу; без продукції проведення блокується (121); регістр “Накопичена собівартість” (122) | Вкладка “Операції” фіксує виконавця, операцію, час, кількість, тарифну вартість, суму й виріб | Окремий звіт не підтверджено публічно |
| Skynum | Довідник “Відрядні розцінки”, прив’язка до виробу в калькуляції | Кнопка “Створити відрядний наряд” у документі виробництва; активація, коли суму розподілено повністю, за наявності табеля на місяць | Рядок “Виконано бригадою”, розподіл пропорційно КТУ від 0,1 до 2,0 | Через калькуляцію входить у собівартість виробу | Сума робіт рахується на всю кількість виробів документа й розподіляється по видах робіт і виконавцях | Окремі звіти не описано, суми видно в листку “Відрядна зарплата у виробництві” |
| Торгсофт | Ціна операції в технологічній карті, коефіцієнт співробітника, масове оновлення розцінок | Програма фіксує, хто виконав операцію маршрутного листа; нарахування сумою за дію або за часом; потрібна опція “Розрахунок зарплати продавців та система мотивації” | Розподіл зарплати за операцію між учасниками бригади | У вартість виробу входить грошова вартість виконаних робіт | Виконавець кожної операції листа, підтвердження начальником відділу | Звіт про незакриті виробничі акти; звіту по виконавцях не знайдено |
| Dilovod | За готовий виріб, за видами робіт або погодинна | Індивідуальні й бригадні наряди, оплата за ними проводиться автоматично | Бригадні наряди | Планова й фактична з прямих і непрямих витрат; зв’язок наряду з виробом не описано | Перелік робіт за завданням, списки виконавців | Суми виплат за окремим співробітником; окремого звіту не описано |
| BAS Малий бізнес | Не підтверджено публічно | Відрядні наряди на виконання технологічних операцій (розділ 7.5.2 посібника) | Розділ “Бригади” (7.5.1), текст закрито | Фактична при закритті періоду; зв’язок наряду з виробом не підтверджено публічно | Розділи “Облік часу” (7.5.4) і “Облік випуску продукції” (7.6), текст закрито | Звіт “Відрядні наряди” (7.9.7) у змісті посібника |
Розцінку тримають у специфікації, калькуляції або технологічній карті
У Bimp розцінка лежить у специфікації поруч із матеріалами. Довідка описує для кожної операції норму часу в годинах і вартість виконання однієї операції або однієї години роботи, а виконавцем буває співробітник чи контрагент. Сума рядка виходить множенням полів, а планову собівартість специфікації система рахує автоматично (оновлення 121).
Skynum веде відрядні розцінки окремим довідником у розділі “Зарплата” і прив’язує їх до виробу в калькуляції. Калькуляція заповнюється один раз і діє в кожному документі виробництва. Торгсофт зберігає ціну операції в технологічній карті, і при її зміні ціни оновлюються в усіх відкритих виробничих актах, а співробітнику можна задати виробничий коефіцієнт, на який множиться базова ціна. Dilovod називає три способи розцінювання – за готовий виріб, за видами робіт і погодинний. У BAS Малий бізнес поля розцінки публічно не описані.
Наряд створює користувач у Skynum і Dilovod, а Bimp нараховує з операцій
Skynum формує наряд із документа виробництва, і сума робіт рахується на всю кількість виробів. Активувати наряд можна після того, як суму розподілено між виконавцями повністю, а за обліковий місяць має існувати табель. Після активації в листку кожного виконавця з’являється рядок “Відрядна зарплата у виробництві”. Dilovod веде виробничі індивідуальні й бригадні наряди. Перелік робіт формується за завданням, виконавців задають списками, а оплата за нарядами проводиться автоматично.
Торгсофт тримає облік на маршрутному листі. Працівник сканує штрихкод операції, і програма фіксує, хто її виконав. Для автоматичного нарахування відрядної зарплати потрібна окрема опція розрахунку зарплати, без неї поля оплати виконавцю недоступні. BAS Малий бізнес роздає технологічні операції виробничого циклу відрядними нарядами, а текст розділу про наряд відкривається після демодоступу.
Схема, за якою працює відрядна оплата в Bimp, спирається на документ випуску. Відрядну зарплату власним працівникам система нараховує під час проведення “Компонування”, а з оновлення 121 вкладка “Операції” фіксує в документі виконавця, назву операції, час, кількість, тарифну вартість, суму і готовий виріб. Якщо вкладку заповнено, система сама створює й проводить документ “Відрядна зарплата”, а метод розподілу в ньому стає “За продукцією”. Окремого наряду, який готує користувач, довідка не описує.
У виробничому завданні (оновлення 122) документи нарахування створюються за кожен завершений етап чи ремонтну операцію, а в списку відповідальних система пропонує лише співробітників, за якими закріплено операцію. Після перепроведення “Компонування” документ “Відрядна зарплата” виправляють вручну, автоматично система його не змінює.
Бригадну роботу описують три системи з п’яти, у четвертої вона лише в змісті посібника
Skynum розподіляє суму окремо по кожному виду робіт. Кожному виконавцю задається КТУ від 0,1 до 2,0, а якщо роботу виконувала група, рядок позначається як “Виконано бригадою”. У прикладі документації 500 грн при КТУ 1,2 і 0,8 діляться на 300 і 200 грн. Торгсофт нараховує зарплату за операцію між учасниками виробничої бригади й додає індивідуальні коефіцієнти. Dilovod веде бригадні наряди з переліком виконавців.
У змісті посібника BAS Малий бізнес є розділ “Бригади”, але текст закрито, тому спосіб розподілу невідомий. У Bimp розподіл суми однієї операції між двома й більше виконавцями в довідці та журналі оновлень не описано. Вкладка “Операції” має виконавця в кожному рядку, і цього достатньо для окремих працівників, а для бригади з коефіцієнтами публічного опису бракує.
Вплив на собівартість прямо описано в трьох системах
У Bimp сума всіх операцій відноситься на собівартість конкретного виготовленого товару (оновлення 121). Колонка “Продукція” на вкладці “Нарахування” обов’язкова, готовий виріб підтягується з “Компонування”, а проведення без продукції блокується повідомленням. Нараховане накопичується в регістрі “Накопичена собівартість” разом зі списаними матеріалами (122). Для типу “Складання” ціна за одиницю складається з собівартості матеріалів і операцій.
Skynum включає відрядну зарплату у собівартість виробу через калькуляцію й радить списувати відрядні роботи на окрему статтю витрат. Торгсофт пише, що у вартість виробу входить закупівельна ціна витрачених матеріалів і грошова вартість виконаних робіт. Dilovod рахує планову й фактичну собівартість із прямих і непрямих витрат та показує відхилення, але сторінка не пояснює, як результат наряду потрапляє до конкретного виробу. BAS Малий бізнес рахує фактичну собівартість регламентно при закритті періоду з розподілом витрат за період або за документом випуску, і чи входять до неї відрядні наряди, публічно не підтверджено.
Обсяги й звіти по виконавцях описані найкоротше
Bimp фіксує виконані обсяги в документі, у рядках вкладки “Операції”, де поруч стоять виконавець, кількість, час і виріб. Окремий звіт по виконавцях у довідці та журналі оновлень не описано. У Skynum сума розподіляється по видах робіт і виконавцях, а підсумок видно в листку зарплати, звітів по виконавцях сторінка наряду не згадує. Торгсофт фіксує виконавця операції й дає змогу налаштувати підтвердження виконаних операцій начальником відділу, а його звіт про незакриті виробничі акти показує, скільки виготовлено й скільки лишилось за маршрутним листом.
Dilovod пише, що визначає суми до розподілу і суми виплат за окремим співробітником. У змісті посібника BAS Малий бізнес є окремий звіт “Відрядні наряди” та розділ “Облік часу”, тож за наявністю звітів по виконавцях система виглядає найповнішою, але полів і форм без демодоступу не видно.
Відрядної оплати за операцію в документації Odoo не знайдено
Документація Odoo версії 18.0 про вартість замовлення на виробництво розрізняє розрахункову й фактичну вартість і бере годинну вартість робочого центру та працівника. Оплати за виконану операцію на цих сторінках немає. Це стосується лише знайдених сторінок документації, сторонні модулі й розширення в огляді не перевірялись, тому Odoo в матрицю не включено.
Для кого підходить і для кого ні
| Система | Підходить | Не підходить |
|---|---|---|
| Bimp | Виробник, якому відрядна зарплата має потрапляти в собівартість конкретного виробу автоматично з операцій, виконаних під час випуску, або за завершеними етапами виробничого завдання | Бригада, де суму ділять за коефіцієнтами, бо публічно це не підтверджено; цех, якому потрібен окремий звіт по виконавцях |
| Skynum | Цех із бригадами, де суму розподіляють за КТУ, а наряд створюється з документа виробництва | Підприємство без табеля, бо без нього наряд не активується; команда, якій потрібні окремі звіти по виконавцях |
| Торгсофт | Швацький чи в’язальний цех, де операції реєструє сканер за маршрутним листом, а оплата йде за дію або за часом | Команда, якій потрібен доступ через браузер, бо основні ліцензії безстрокові й видаються на робоче місце; підприємство без опції розрахунку зарплати, бо без неї поля оплати недоступні |
| Dilovod | Невеликий цех, де працівникам платять за індивідуальними й бригадними нарядами за розцінками на виріб або за видами робіт | Виробництво, якому потрібен публічно описаний зв’язок наряду з собівартістю конкретного виробу |
| BAS Малий бізнес | Компанія в екосистемі BAS з партнером САБ поруч, якій потрібні наряди, бригади й окремий звіт по нарядах | Цех, якому потрібні поля розцінки й нарахування, видимі з відкритих сторінок |
Коли Bimp не підходить
Bimp не призначена для складного промислового виробництва з APS і MES, де завантаження обладнання планують по годинах. Вона не замінює регламентований бухгалтерський облік і не передбачає кастомної розробки під конкретний цех. Податки, внески із зарплати, табелі й кадрові документи ця стаття для Bimp не стверджує.
Є сценарій, де сильніша інша система. Цеху, де відрядну суму ділять між членами бригади за коефіцієнтами, Skynum дає КТУ від 0,1 до 2,0 і позначку “Виконано бригадою”, а Торгсофт додає індивідуальні коефіцієнти співробітників і реєстрацію операцій сканером. У Bimp розподіл суми між виконавцями однієї операції публічно не описано.
Підсумок
У всіх п’яти системах відрядна сума виходить з виконаної операції. Розходяться вони в тому, хто створює нарахування (користувач нарядом чи система з операцій), чи є бригадний розподіл і чи названо виріб, до якого відноситься сума. Звіти по виконавцях на відкритих сторінках описано найкоротше, і їх з’ясовують на демонстрації з власним виробом.
Про Bimp ERP
Bimp – хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації – прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні. Bimp обирають виробники оборонної продукції.
