Навіть невеликий бізнес може залежати від курсу долара чи євро, хоча майже всі щоденні платежі проводить у гривні. Імпортні комплектуючі, закордонні закупівлі, програмні сервіси, відрядження, логістика – усе це може змінюватися в ціні разом із курсом.
Проблема зазвичай виникає не через самі коливання, а через те, що великі витрати згадують надто пізно. Якщо рахунок потрібно оплатити через кілька днів, а курс за цей час зріс, бюджет доводиться терміново переглядати. Тому такі платежі краще бачити заздалегідь.
Спочатку варто порахувати постійні витрати
Почати можна з найпростішого – виписати платежі, без яких бізнес не зможе нормально працювати найближчі один-два місяці.
До такого списку зазвичай входять:
- податки та обов’язкові платежі;
- зарплати та розрахунки з українськими підрядниками;
- оренда і комунальні послуги;
- закупівля товарів або матеріалів;
- логістика й доставка;
- реклама та просування;
- великі заплановані покупки;
- витрати, сума яких залежить від іноземної валюти.
Після цього стає зрозуміліше, яка частина бюджету майже не залежить від курсу, а де сума може змінитися.
Наприклад, оренда офісу зазвичай відома наперед. А партія товару, яку постачальник оцінює в євро, через місяць може коштувати у гривні вже інакше.
Витрати, що залежать від курсу, краще рахувати окремо
Такі платежі зручніше не змішувати з усіма іншими. Особливо якщо бізнес регулярно замовляє імпортний товар, обладнання, сировину або користується послугами іноземних компаній.
Уявімо, що через два місяці потрібно оплатити обладнання вартістю 5 тисяч євро. Якщо просто перевести цю суму у гривні за сьогоднішнім курсом і більше до неї не повертатися, фінальний рахунок може виявитися більшим, ніж очікувалося.
Тому в бюджеті варто залишити не лише поточний розрахунок, а й кілька варіантів на випадок зміни курсу. Це не прогноз і не спроба вгадати, куди рухатиметься ринок. Це звичайна перевірка, чи вистачить бізнесу грошей, якщо витрата стане дорожчою.
За курсом варто стежити до моменту оплати
Навіть якщо платіж запланований лише через місяць, час від часу його корисно перераховувати. Так простіше помітити, що початковий бюджет уже не відповідає реальній ситуації.
Для загального розуміння ринку можна перевіряти офіційний курс НБУ, банківські курси та готівковий сегмент. Наприклад, в Ужгороді актуальні курси на обмін валют можна переглянути онлайн і порівняти з іншими пропозиціями.
Якщо ж ідеться про конкретну операцію бізнесу, орієнтуватися потрібно вже на чинні валютні правила та умови банку, через який проходитиме платіж. Особливо це стосується розрахунків з іноземними постачальниками та інших зовнішньоекономічних операцій.
Один розрахунок на кілька місяців швидко застаріває
Буває, що внесеш курс у таблицю під час складання бюджету -і більше не повертаєшся до цього розрахунку аж до самого платежу. Для дрібних витрат це може майже не вплинути на результат, але під час великої закупівлі різниця вже стає помітною.
Наприклад, якщо товар коштує 5 тисяч євро, варто періодично перевіряти, скільки ця сума становить у гривні за актуальним курсом. Додатково можна прорахувати кілька варіантів його зміни, щоб заздалегідь зрозуміти, чи вистачить запланованих коштів.
Особливо це важливо для бізнесу з невеликою націнкою. Зростання собівартості безпосередньо впливає на прибуток, тому підприємцю доведеться або переглядати ціну для покупця, або скорочувати власну маржу.
Календар платежів допомагає побачити проблемний місяць заздалегідь
Для цього не обов’язково купувати складну фінансову систему. Невеликому бізнесу часто вистачає звичайної таблиці з датою, сумою, валютою та призначенням платежу.
Наприклад, у першій половині місяця потрібно виплатити зарплати й податки, а наприкінці – оплатити велику партію товару. Кожна витрата окремо виглядає прогнозовано та зрозуміло, але разом вони можуть створити дефіцит коштів.
От тоді календар й допомагає побачити це не в день платежу, а хоча б за кілька тижнів. Тоді легше скоригувати інші витрати, перенести необов’язкову покупку або залишити більше коштів на рахунку.
Фінансове планування не прибере валютні ризики, але зробить їх помітнішими. Якщо великі платежі внесені до бюджету заздалегідь і регулярно перераховуються, бізнесу значно рідше доведеться терміново шукати гроші перед важливою оплатою.
