10 липня 2026

Як пишеться заява на звільнення: приклади та зразки заяв

читати 6 хв
Печатка на стосі документів у робочому кабінеті

У професійному житті, крім щоденної рутини, завжди знайдеться місце для чогось іншого. То нова цікава задача, то відпустка, то підвищення, а разом з усім цим ще й купа паперів, без яких нікуди. Спершу ми в захваті шукаємо роботу, ретельно складаємо резюме, готуємося до співбесід. Потім освоюємося, беремо відпустки, ростемо. А інколи настає момент, коли треба написати заяву на звільнення.

Звучить, може, і не надто приємно, та насправді це далеко не завжди про негатив. Причини бувають різні. Хтось переїжджає, когось переводять на вищу посаду чи в інший філіал, і тоді цей папірець узагалі проста формальність. Та хоч якою була б причина, оформити все варто правильно, бо це все-таки офіційний документ. Аби потім не грузнути в зайвих з’ясуваннях і паперовій тяганині, а спокійно рушити до наступного етапу, краще заздалегідь знати, як скласти заяву, яких помилок не припуститися і які зразки підійдуть саме для вашої ситуації. Про це й поговоримо.

Що таке заява на звільнення і коли вона потрібна

Почнемо з основ.

Заява на звільнення – це письмовий документ, у якому працівник повідомляє роботодавця про своє бажання припинити трудові відносини.

Простими словами, саме з неї починається вся процедура. Немає заяви, немає й підстави видати наказ про звільнення, а отже, формально ви й далі лишаєтеся працівником.

Потрібна вона в будь-якому випадку, коли ви йдете з роботи за власною ініціативою. Це може бути звільнення за власним бажанням, за угодою сторін чи з поважної причини. Механізм скрізь той самий:

  • спершу заява;
  • потім наказ;
  • наостанок запис у трудовій та розрахунок.

Регулюють усе це статті 38 та 39 Кодексу законів про працю. Перша стосується звичайних, безстрокових договорів, а друга строкових, тобто укладених на певний період. Та про тонкощі поговоримо далі, а поки що головне запам’ятати одне: заява це не проста формальність, а офіційний документ, який захищає й вас. Саме тому важливо скласти її правильно.

Як правильно написати заяву на звільнення

А тепер найпрактичніше. Лякатися тут нема чого, бо заява на звільнення один із найпростіших документів. Її не треба вигадувати з нуля чи знати юридичну мову, головне дотриматися звичної структури. А складається вона всього з кількох частин:

  • Кому адресовано. Угорі праворуч зазначаємо посаду, назву підприємства та прізвище й ініціали керівника, наприклад, директору чи начальнику відділу.
  • Від кого. Одразу під цим вписуємо свої дані, тобто посаду та повне прізвище, ім’я й по батькові.
  • Назва документа. Посередині аркуша пишемо одне слово “Заява”, щоб одразу було зрозуміло, про що йдеться.
  • Основний текст. Це серце документа, де ви просите звільнити вас, обов’язково вказуючи підставу та бажану дату звільнення.
  • Дата й підпис. Наприкінці ліворуч ставимо дату подання, а праворуч власний підпис із розшифруванням.

От і вся наука. Та є два моменти, на яких спотикаються найчастіше, це підстава звільнення й дата. Без них заяву можуть або не прийняти, або витлумачити не так, як ви хотіли. Тож проговоримо їх окремо трохи згодом, а готові зразки з правильними формулюваннями лишиться тільки переписати під себе.

Скільки відпрацьовувати та як рахувати строк

Календар із позначеними днями

Ось і повертаємося до обіцяного, до підстави, дати й чи потрібно відпрацьовувати 14 днів при звільненні.

Почнемо з підстави. Це, простими словами, причина, з якої ви йдете, і саме її обов’язково вписують у текст. Від неї залежить і формулювання, і те, скільки часу доведеться відпрацювати. Найпоширеніші підстави такі:

  1. За власним бажанням (ст. 38 КЗпП), коли ви йдете з власної волі. Це найчастіший варіант, який зазвичай і передбачає відпрацювання.
  2. За угодою сторін (ст. 36 КЗпП), коли ви й роботодавець просто домовилися про звільнення. Тут строки гнучкі, як домовитеся.
  3. З поважної причини (переїзд, вступ на навчання, стан здоров’я тощо), коли продовжувати роботу ви не можете. У таких випадках відпрацьовувати не треба зовсім.

Тепер про дату й ті самі два тижні. За загальним правилом, якщо звільняєтеся за власним бажанням, попередити роботодавця треба за 14 днів, це і є звичне “відпрацювання”. Час цей дається, щоб роботодавець устиг знайти заміну й прийняти справи.

Ці два тижні рахують не від дати, яку ви написали в заяві, а від дня, коли роботодавець її фактично отримав, тобто зареєстрував. Тож подавайте документ офіційно, під реєстрацію, а не просто кладіть на стіл начальнику, інакше строк може “поповзти”, а дата звільнення зміститися.

А тепер трохи з життя. На практиці сьогодні мало хто змушує відпрацьовувати 14 днів повністю. Якщо працівник твердо вирішив піти, силоміць його ніхто не тримає, часто відпускають і раніше, за домовленістю. Та багато залежить від того, де ви працюєте. У державних установах правил дотримуються чіткіше. Тут усе за буквою закону:

  • подали заяву;
  • відпрацювали належний строк;
  • звільнилися.

А от у приватних компаніях усе гнучкіше. З одним роботодавцем можна розійтися хоч наступного дня, а інший, навпаки, наполягатиме на повних двох тижнях. Тож перш ніж планувати останній робочий день, варто просто поговорити з керівництвом і домовитися по-людськи.

А ще, поки ці два тижні тривають, ви маєте право передумати. Якщо на ваше місце ще офіційно не запросили іншого працівника, заяву можна відкликати, написавши окрему про відкликання попередньої.

Готові зразки заяв на звільнення для різних ситуацій

А тепер до найпрактичнішого. Погодьтеся, коли перед очима є готовий зразок, орієнтуватися завжди простіше. Байдуже, мотиваційний лист ви складаєте, готуєтеся до інтерв’ю чи пишете оту саму заяву на звільнення. Один вдалий приклад, і питання “як це правильно оформити” відпадає саме собою. Тож нижче ми зібрали зразки на всі поширені випадки. Знайдіть свій, скопіюйте й підставте власні дані. Нагадаємо лише, що “шапку” заяви (кому й від кого) та дату з підписом оформлюють однаково скрізь, а різниться головне сам текст і підстава звільнення.

Заява на звільнення за власним бажанням – зразок і особливості

Найпоширеніший варіант, коли ви йдете з власної волі й готові відпрацювати належні два тижні. Підстава тут, стаття 38 КЗпП.

Зразок:

Зразок заяви на звільнення за власним бажанням

Дату звільнення рахуйте з урахуванням двох тижнів від дня подання, і тоді питань не виникне.

Заява на звільнення за власним бажанням без відпрацювання

Годиться, коли роботодавець не проти відпустити вас раніше або коли є поважна причина не чекати два тижні.

Зразок:

Заява на звільнення без відпрацювання через вступ на навчання

Достатньо чітко вказати причину й бажану дату. Якщо причина поважна за законом, роботодавець зобов’язаний звільнити вас саме тоді, коли ви просите.

Заява на звільнення за угодою (згодою) сторін

Зручний варіант, коли ви з роботодавцем просто домовилися розійтися. Підстава, пункт 1 статті 36 КЗпП, а дату визначаєте разом.

Зразок:

Заява на звільнення за угодою сторін

Її не відкликати самому, бо рішення ухвалюють обидві сторони. Тож зважте все наперед.

Заява на звільнення у зв’язку з переїздом – зразок

Переїзд це поважна причина, тож відпрацьовувати не доведеться. Роботодавець має звільнити вас у вказаний день.

Зразок:

Заява на звільнення у зв’язку зі зміною місця проживання

Якщо є документ, що підтверджує переїзд, додайте його, і жодних зайвих питань не буде.

Заява на звільнення за станом здоров’я

Коли працювати не дозволяє здоров’я, це також поважна причина. Тут знадобиться медичний висновок.

Зразок:

Приклад заяви на звільнення за станом здоров’я

Без медичного висновку її розглянуть як звичайну, з відпрацюванням, тож документ обов’язковий.

Заява на звільнення для ФОП – що потрібно знати

Тут маленька плутанина, яку варто розвіяти. Сам ФОП нічого на звільнення не пише, бо він не найманий працівник, а підприємець. Коли хоче завершити діяльність, він не звільняється, а закриває ФОП через “Дію” чи держреєстратора. А от найманий працівник у ФОП пише звичайну заяву на ім’я підприємця.

Зразок:

Заява на звільнення продавця у ФОП

Тобто для працівника ФОП усе те саме, різниться лише “шапка”, де замість назви компанії пишуть прізвище підприємця.

Нічого складного. Хоч яка причина звільнення, скелет заяви лишається той самий, а міняються лише підстава й дата. Тож обирайте потрібний зразок, і за пару хвилин документ буде готовий.

Часті помилки при написанні заяви на звільнення

Насправді припуститися помилки тут складно, документ і так простий. Та все ж таке трапляється, і зазвичай винні не незнання, а емоції. Хвилювання, образа, злість чи бажання швидше з усім покінчити, і от людина щось пропускає чи пише не те. Тож головне писати спокійно й уважно все перевірити.

Переконайтеся, що в заяві є чітка підстава й бажана дата звільнення, бо саме їх забувають найчастіше. Не пишіть розмито, формулювання має бути однозначним. Не забудьте про підпис і дату подання, без них документ недійсний. І обов’язково подавайте все офіційно, під реєстрацію, а не просто “в руки” начальнику.

А ще, хоч би що вас підштовхнуло до звільнення, намагайтеся піти спокійно, без зайвих емоцій. Двері краще не грюкати, адже світ тісний, і з колишнім керівництвом ви ще можете перетнутися. Спокій і чемність тут завжди виграють.

Пам’ятаєте, з чого ми починали? Що робота це не лише щоденна рутина, а й ціла купа різних моментів, і радісних, і формальних. Заява на звільнення саме з таких, звучить серйозно, а насправді це лише один аркуш паперу. І далеко не завжди за ним стоїть щось погане. Часто це просто крапка в одному розділі, щоб відкрити наступний. Тож підійдіть до нього спокійно, оформіть усе як слід, і сміливо рушайте далі. Бо попереду, цілком можливо, чекає саме те, чого ви так довго прагнули.

Кілька “а раптом”

Як подається заява на звільнення?

Особисто або поштою. Найнадійніше віддати в канцелярію чи відділ кадрів під реєстрацію й лишити собі копію з відміткою про прийняття. Якщо особисто ніяк, надішліть рекомендованим листом з описом вкладення, тоді датою попередження вважатимуть день, коли роботодавець отримав лист.

Заяву краще писати від руки чи друкувати?

Принципової різниці немає, закон це не регулює. Достатньо аби підпис був власноручний. Багато хто пише від руки, бо так менше сумнівів у справжності, та надрукований і підписаний варіант теж цілком дійсний.

Що буде, якщо під час відпрацювання я захворію?

Лікарняний не зупиняє й не переносить звільнення. Якщо ви не відкликали заяву, вас звільнять у зазначену дату, навіть коли ви на лікарняному. А от оплатити ці дні непрацездатності роботодавець усе одно зобов’язаний.

Коли мають віддати трудову книжку й гроші?

У день звільнення. Саме тоді роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок (зарплата, компенсація за невикористану відпустку) і видати трудову книжку. Якщо цього не роблять вчасно, ви маєте право вимагати компенсацію за затримку.
0%
0% прочитано
0% прочитано